טיפים מנצחים לעבודה מרחוק

לפני פגישה

התכוננו מראש

התכוננו מראש

noun_Scrum_2743137.png

שילחו הנחיות

שלחו הנחיות לקראת הפגישה – נכון תמיד, אבל במיוחד מרחוק. איך כל אחד צריך להתכונן, מה מטרת הפגישה, מה התוצר המצופה.

noun_timing_2035235.png

תכננו זמנים

זמן בפגישה סינכרונית הוא אחר מזמן פגישה פיזית; שעה במפגש פיזי שווה חצי שעה במפגש סנכרוני. זאת אומרת שהפגישות צריכות להיות מתוכננות לזמן קצר יותר, מתוכננות יותר, ואם הפגישה אמורה להיות ארוכה יותר מחצי שעה, דאגו לכלול בה גם הפסקה קצרה.

noun_Planning Ahead_1876475.png

התכוננו מראש

התכוננו מראש! כמו בכל ריאליטי טוב, המפגש הסנכרוני שלכם צריך להיות מתוסרט היטב. אין הרבה מרווח טעות בפגישות מסוג אלה, ועל כן נכון להכין את מהלך הפגישה והתוכן שיעלה בה בצורה טובה. כך תוכלו להתוות קבועי זמן, תפקידים וגבולות לשיח ולדיונים השונים בצורה מיטבית.

noun_Virtual Reality_2585772.png

הזמינו משתתפים

לא לשכוח לשלוח זימון לשיחת הוידאו  (זום, טימס, וובקס או כל כלי אחר שאתם מרגישים איתו בנוח)

noun_hard working_2405461.png

חלקו תפקידים

בכל פגישה ישנם כמה תפקידים. דאגו לפני הפגישה לחלק את התפקידים ושכל משתתף בעל תפקיד יודע מה תפקידו:

1. מנחה – אדם אחד או שניים שאחראים להוביל את מהלך השיחה ולקדם את התוכן

2. סיוע טכני – משתתף/ת שאחראי על החלקים הטכניים של השיחה; שיתוף מסך כשצריך, העלאת סרטונים, סקרים וקישורים וכו

3. מרצה חיצוני - אם הזמנתם דוברים חיצוניים לשיחה, דאגו שהם מכירים את הפלטפורמה הסינכרונית, הכינו אותם מראש (אפילו עם הטיפים האלו), ועזרו להם להגיע מוכנים. במהלך המפגש עצמו סייעו להם לנהל את השיח (דאגו שהמיקרופונים של המשתתפים סגורים כשלא מדברים, בשיתוף מסך וכו)

במהלך פגישה

noun_Scrum_2743137.png

הפרד ומשול

פצלו את הקבוצה לחדרי עבודה ותתי קבוצות. זו דרך מעולה להביא את כולם לידי ביטוי בפגישה.

השתמשו במצלמה

אין כמו מראה עיניים! בקשו מכולם להפעיל מצלמה – מסייע לתחושה יותר קרובה של המשתתפים.

noun_Planning Ahead_1876475.png

סמול טוק

הציגו אג'נדה ושתפו במהלך ומטרות הפגישה בתחילתה (עדיף בשקף, שיהיה ויזואלי)

noun_Speaker_1853963.png

מנחה מצוין

למנחה יש אחריות בניהול והנחיית השיחה. מנחה מצוין דואג לראות את המשתתפים השונים בשיחה, לדאוג שהם נשמעים, לחבר בין הנעשה בצ'אט לדיון עצמו ולהחזיק את את כל הנוכחים בתוך השיחה.

noun_frying pan_1427718.png

תפלפלו קצת

שימרו על הקשב ותשומת הלב בשיחה על ידי שילוב בין תכנית חיצוניים ופעילות (סרטונים, סקרים דיגיטליים ועוד)

noun_presentation_2088612.png

מצגת ועזרים

השתמשו במצגת מלווה כדי להכניס תוכן נוסף. המצגת יכולה להשלח לפני הפגישה לכולם, וגם לכתוב ולפתח אותה יחד תוך כדי הפגישה.

noun_yoga_2164823.png

קצר וקולע

בחרו את המילים הקצרות והפשוטות יותר, היו פחות פורמאליים, שפה קליטה וידידותית מובנת יותר במימד הדיגיטלי.