תשתית לעבודה אפקטיבית מרחוק

תחימת גבולות הפעילות

הגדרת תכולות עבודה וביצוע תיאום ציפיות

א. הגדירו יחד עם המנהל/ת שלכם יעדים ומשימות לתקופה הקרובה.

ב. עדכנו את המנהלים שלכם אם חסר לכם משהו לצורך ביצוע העבודה מרחוק.

א. הגדירו מראש את מסגרת השעות בהן אתם מתכננים לעבוד בכל יום (מומלץ לבדוק באילו שעות שאר חברי הצוות ו/או הממשקים שלכם מתכננים לעבוד, כך שתוכלו לתקשר איתם).

ב. תאמו ציפיות עם שאר בני הבית כי בשעות אלו אתם "בעבודה".

א. פתחו את האפשרות לסנכרון יומנים, כך שכולם יראו מתי אתם זמינים ואתם תוכלו לראות את זמינותם של האחרים.

·ב. אם אתם חלק מצוות עבודה ייעודי לפרויקט או משימה כלשהי, ודאו שנפתחה קבוצת שיחה ייעודית.

ג. העדיפו לבצע פגישות וישיבות באמצעות שיחות קוליות ווידאו, המביאים לידי ביטוי טון דיבור ושפת גוף.

יצירת סביבת עבודה מותאמת

א. קבעו לעצמכם פינת עבודה נעימה ונוחה, מבודדת ככל האפשר מרעשי רקע והסחות דעת.

ב. בסביבת העבודה מומלץ שיהיו שולחן עבודה וכיסא המתאימים לישיבה ממושכת.

ג. ודאו כי יש ברשותכם את כל הציוד הנלווה הנדרש לעבודה: מחשב נייד / נייח, אינטרנט מהיר, אזניות וכד'.

ד. ודאו שהכלים הדיגיטליים הנדרשים לביצוע שוטף של עבודתכם, זמינים לכם גם בבית ועובדים כראוי.

הסדרת ערוצי תקשורת

שגרת עבודה שבועית

שגרת עבודה יומית

א. עדכנו את המנהלים והעמיתים בתכנון שעות העבודה שלכם לשבוע הקרוב.

ב. פתחו כל שבוע בתיאום ציפיות קצר עם המנהל/ת שלכם ביחס למשימות ולתעדופים שלכם.

ג. הגדירו בצורה ברורה: מה התוצרים שאתם מצופים להפיק? מתי הם מצופים להיות מוגשים? באיזו איכות?

א. פתחו כל יום בבחינה מחודשת של זמינותכם ועדכנו את היומן בהתאם.

ב. עיברו על המיילים ועל רשימת המטלות והמשימות שלכם להיום ובצעו שינויים בתוכנית העבודה בהתאם.

ג. עדכנו את המנהל/ת וחברי הצוות הרלוונטיים בסטטוס העבודה שלכם.

ד. עדכנו את המנהל/ת שלכם ו/או חברי צוות רלוונטיים בכל נושא חדש שעולה על הפרק ומצריך התייחסות מיוחדת, מענה לשאלות או סיוע.

ה. במהלך היום הקפידו לקיים פגישות קצרות וממוקדות ובסיום כל פגישה הקפידו לשלוח מייל מסכם עם המשימות שנקבעו.

ו. דווחו על שעות העבודה / ביצועים, ברמה יומית כדי אפשר למנהלים לקבל תמונת מצב גם בעבודה מרחוק.

הצטרפו אלינו

  • Black Facebook Icon