חלקו תפקידים

מנחה – אדם אחד או שניים שאחראים להוביל את מהלך השיחה ולקדם את התוכן

סיוע טכני – משתתף/ת שאחראי על החלקים הטכניים של השיחה; שיתוף מסך כשצריך, העלאת סרטונים, סקרים וקישורים וכו'

מרצה חיצוני - אם הזמנתם דוברים חיצוניים לשיחה, דאגו שהם מכירים את הפלטפורמה הסינכרונית, הכינו אותם מראש (אפילו עם הטיפים האלו) ועזרו להם להגיע מוכנים.

תכננו זמנים

זמן בפגישה סינכרונית הוא אחר מזמן פגישה פיזית; כלל האצבע הוא כי שעה במפגש פיזי שווה חצי שעה במפגש סנכרוני. אם הפגישה אמורה להיות ארוכה יותר מחצי שעה, דאגו לכלול בה גם הפסקה קצרה.

התכוננו מראש

בפגישה סנכרונית כל רגע מורגש ועל כן נכון להכין את מהלך הפגישה והתוכן שיעלה בה. כך תוכלו להתוות קבועי זמן, תפקידים וגבולות לשיח ולדיונים השונים בצורה מיטבית.

הזמינו משתתפים

לא לשכוח לשלוח זימון לשיחת הוידאו  (זום, טימס, וובקס או כל כלי אחר שאתם מרגישים איתו בנוח)

שלחו הנחיות

רלוונטי בכל פגישה אך במיוחד בקיום פגישה מרחוק. הגדירו מהי מטרת הפגישה, חלוקת אחריות בין המשתתפים והתוצר המצופה.

הקלטת הפגישה

מומלץ להקליט את הפגישה כדי שתוכנה יישמר וניתן יהיה לצפות בה בזמן מאוחר יותר.

השתמשו במצלמה

אין כמו מראה עיניים! בקשו מכולם להפעיל מצלמה – מסייע לתחושה יותר קרובה של המשתתפים.

מנחה מצוין

למנחה אחריות בהובלת והנחיית השיחה. מנחה מצוין דואג לראות את המשתתפים השונים בשיחה, לדאוג שהם נשמעים, לחבר בין הנעשה בצ'אט לדיון עצמו ולסייע נוכחים בתוך הפגישה.

פלפלו קצת

שימרו על הקשב ותשומת הלב בשיחה על ידי שילוב בין תכנית חיצוניים ופעילות (סרטונים, סקרים דיגיטליים ועוד).

מצגת ועזרים

השתמשו במצגת מלווה כדי להדגים ולהוסיף תוכן נוסף בפגישה.

סמול טוק

הציגו אג'נדה ושתפו במהלך ומטרות הפגישה בתחילתה (עדיף בשקף, שיהיה ויזואלי).

הפרד ומשול

פצלו את הקבוצה לחדרי עבודה ותתי קבוצות. זוהי דרך מעולה לתת לכולם לבוא לידי ביטוי בפגישה.

שליחת תיעוד פגישה

שליחת מצגת הפגישה וההקלטה

סיכום והמשך

סיכום וחלוקת משימות להמשך

הצטרפו אלינו

  • Black Facebook Icon