קיום פגישה

לפני פגישה

noun_hard working_2405461.png

חלקו תפקידים

מנחה – אדם אחד או שניים שאחראים להוביל את מהלך השיחה ולקדם את התוכן

סיוע טכני – משתתף/ת שאחראי על החלקים הטכניים של השיחה; שיתוף מסך כשצריך, העלאת סרטונים, סקרים וקישורים וכו'

מרצה חיצוני - אם הזמנתם דוברים חיצוניים לשיחה, דאגו שהם מכירים את הפלטפורמה הסינכרונית, הכינו אותם מראש (אפילו עם הטיפים האלו) ועזרו להם להגיע מוכנים.

noun_timing_2035235.png

תכננו זמנים

זמן בפגישה סינכרונית הוא אחר מזמן פגישה פיזית; כלל האצבע הוא כי שעה במפגש פיזי שווה חצי שעה במפגש סנכרוני. אם הפגישה אמורה להיות ארוכה יותר מחצי שעה, דאגו לכלול בה גם הפסקה קצרה.

noun_Planning Ahead_1876475.png

התכוננו מראש

בפגישה סנכרונית כל רגע מורגש ועל כן נכון להכין את מהלך הפגישה והתוכן שיעלה בה. כך תוכלו להתוות קבועי זמן, תפקידים וגבולות לשיח ולדיונים השונים בצורה מיטבית.

noun_Virtual Reality_2585772.png

הזמינו משתתפים

לא לשכוח לשלוח זימון לשיחת הוידאו  (זום, טימס, וובקס או כל כלי אחר שאתם מרגישים איתו בנוח)

noun_Scrum_2743137.png

שלחו הנחיות

רלוונטי בכל פגישה אך במיוחד בקיום פגישה מרחוק. הגדירו מהי מטרת הפגישה, חלוקת אחריות בין המשתתפים והתוצר המצופה.

במהלך פגישה

record-07-07.png

הקלטת הפגישה

מומלץ להקליט את הפגישה כדי שתוכנה יישמר וניתן יהיה לצפות בה בזמן מאוחר יותר.

השתמשו במצלמה

אין כמו מראה עיניים! בקשו מכולם להפעיל מצלמה – מסייע לתחושה יותר קרובה של המשתתפים.

noun_Speaker_1853963.png

מנחה מצוין

למנחה אחריות בהובלת והנחיית השיחה. מנחה מצוין דואג לראות את המשתתפים השונים בשיחה, לדאוג שהם נשמעים, לחבר בין הנעשה בצ'אט לדיון עצמו ולסייע נוכחים בתוך הפגישה.

noun_frying pan_1427718.png

פלפלו קצת

שימרו על הקשב ותשומת הלב בשיחה על ידי שילוב בין תכנית חיצוניים ופעילות (סרטונים, סקרים דיגיטליים ועוד).

noun_presentation_2088612.png

מצגת ועזרים

השתמשו במצגת מלווה כדי להדגים ולהוסיף תוכן נוסף בפגישה.

smalltalk-09.png

סמול טוק

הציגו אג'נדה ושתפו במהלך ומטרות הפגישה בתחילתה (עדיף בשקף, שיהיה ויזואלי).

divid-08.png

הפרד ומשול

פצלו את הקבוצה לחדרי עבודה ותתי קבוצות. זוהי דרך מעולה לתת לכולם לבוא לידי ביטוי בפגישה.

לאחר הפגישה

send-11.png

שליחת תיעוד פגישה

שליחת מצגת הפגישה וההקלטה

sumup-10.png

סיכום והמשך

סיכום וחלוקת משימות להמשך