כלים דיגיטליים לעבודה מרחוק

הגעתם למדריך עבודה מרחוק שמטרתו להנגיש עבורכם כלים, טיפים ומידע חשוב בכדי לסייע לכם להטמיע כלים דיגיטליים בתקשורת ומתן שירותים מרחוק.

כלים דיגיטליים לעבודה מרחוק

TRELLO

טרלו היא תוכנה חינמית ומבוססת ענן (כלומר, אפשר לגשת אליה דרך האינטרנט, מכל מקום) לניהול משימות.

הממשק אמנם באנגלית אבל היא תומכת נהדר בעברית.

היא מאפשרת לנהל את כל המשימות בקלות ובנוחות, לסמן מי בצוות אחראי על כל משימה, הגדרת דד-ליין, תיעדוף משימות ועוד.

השיטה עושה לנו סדר במשימות ע"י חלוקת המשימות ל-3 קטגוריות:

to do - משימות לביצוע הנמצאות על שולחן העבודה שלכם.

do - במה אתם מתמקדים היום.

done - העמודה הכי כיפית. מה שכבר סיימתם!

MICROSOFT TEAMS

טימס היא פלטפורמת תקשורת המשלבת צ'אט, פגישות וידאו, אחסון קבצים ועוד.

השירות הוא חלק מסביבת העבודה של Office 365  וזמין למנויים.

ניתן לערוך שיחות וידאו בתוך הארגון, לשתף את המסך, לעבוד יחד על מסמכים ולשמור אותם בסביבת העבודה הארגונית.

ZOOM

זום הוא כלי מעולה לניהול שיחות וידאו מרחוק. אפשר לקיים איתו פגישות אחד על אחד, אבל גם פגישות של עשרות (ומאות!) אנשים.

מה חשוב לדעת?

  •  יצירת חשבון חדש היא חינמית לגמרי ואפשרית מכל כתובת מייל.

  • בחשבון החינמי אפשר לנהל שיחות עד 100 משתתפים למשך 40 דקות ושיחה של שניים ללא הגבלת זמן.

  • רק מי שמזמן את הפגישה צריך חשבון בזום. המשתתפים יכולים לפתוח את הלינק ולהתחבר ישירות - בלי להוריד שום תוכנה, בלי הרשמה ובלי עיכובים.

WEBEX

וובאקס הוא כלי דיגיטלי לניהול פגישות וידאו. הכלי מאפשר שיחות ועידה בווידאו, צ'אט, הרשמה לשיחה, שיתוף קבצים, שיתוף מסך ועוד.

מי שמזמן את הפגישה צריך להירשם לשירות, המשתתפים יכולים להיכנס לשיחה ללא הרשמה מוקדמת.

השירות חינמי כרגע בעקבות המצב ומאוד נוח לשימוש.

אפליקציות מומלצות לרתימת המשתתפים בפגישה

PADLET

פאדלט הוא לוח מודעות דיגיטלי. ניתן להוסיף אליו פתקים, תמונות, סרטונים ולינקים, כמו כן לשתף עם אחרים.

-ניתן להשתמש בו לשיתוף ידע שנצבר, תיעוד וחשיבה קבוצתית משותפת.

הוא ידידותי לשימוש, זמין ממחשב, מובייל וטאבלט - ונגיש לחלוטין בעברית.

MENTIMETER

המנטימטר הוא כלי מצוין לרתימה ושיתוף המשתתפים במהלך הפגישה.

האתר מאפשר יצירת סקרים עם אפשרויות שונות: סקרים פתוחים וסגורים | גרף עמודות |  עוגה | ענן מילים ועוד.

ניתן להשתמש בכלי כאמצעי למיפוי הידע של המשתתפים, כ"טיזר" לפתיחת דיון, כאמצעי לסיכום או ככלי לחשיבה קבוצתית משותפת.

הצטרפו אלינו

  • Black Facebook Icon